Zugangsmanagement

UC-School ermöglicht es einem Bewerber auf einfache Weise, eine Aufnahme in eine Schule zu tätigen. Er verwaltet die grundlegenden Details der Schüler, Familieninformationen, frühere Schuldetails, Transferzertifikat und Geburtsurkunde effektiv. Die Online-Registrierung von Kursen spart Zeit und Arbeitskraft in hohem Maße und bringt der Schulverwaltung und anderen Benutzern mehrere wirtschaftliche Vorteile.

  • Eine solide Online Registrierungsfunktion.
  • Eltern haben jederzeit Einblick auf den Status der Registration.
  • Administratoren können jederzeit Bewerber akzeptieren oder ablehnen.
  • Unterstützt sowohl den Online- als auch den Walk-In-Zulassungsprozess.
  • Der Admin kann eine Bewerbung jederzeit auf die Warteliste setzen.
  • Der Admin kann eine Bewerbung jederzeit auf die Warteliste setzen.

Kursmanagement

Das UC-School-Softwaresystem unterstützt den Administrator bei der Konfiguration der verschiedenen Kurse nach seinen Wünschen. Schüler und Lehrer einer Institution können über Listen eingeordnet werden und ihre jeweiligen Details / Daten werden in einem ausgereiften Cloud-System sicher verwaltet. Dieses Modul kümmert sich um alle Aufgaben und erledigt diese präzise in Bezug auf das akademische Management.

  • Ordnen Sie den Aufgaben Fächer zu.
  • Fügen Sie einen Betreff oder einen Abschnitt hinzu und zeigen diesen an.
  • Aktualisieren und löschen Sie einen Abschnitt oder einen Betreff.
  • Aktivieren und deaktivieren Sie eine Klasse oder einen Lehrabschnitt.
  • Verwalten Sie Klassen, Lehrabschnitte und Themen effektiv.
  • Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Studenten und Personaldetails. Bis zu 5 Betreffs Pro Objekt sind zuordenbar.

Studentenmanagement

Das UC-School-Softwaresystem stellt ein separates Portal für Schüler bereit, um sie bei der Verwaltung ihrer eigenen Schulaktivitäten zu unterstützen. Es hilft ihnen auch, mit Hilfe von Lehrern einen eigenen Lehrplan zu erstellen. Das UC-School-Softwaresystem bietet zudem eine Plattform, auf der Lehrer und Schulmanagement mit jedem Schüler in einer Schule verbunden werden können und jedem Schüler anhand des individuellen Beurteilungsberichts die erforderliche Anleitung zur Verbesserung der Leistungen gegeben werden kann.

  • Beschwerdemanagement.
  • System zum Importieren von Studentendaten.
  • Ein ausgefeiltes Informations-Managementsystem.
  • Separates Portal für jeden Schüler einer Schule.
  • Automatisches Erstellen des akademischen und nicht akademischen Bewertungsberichtes eines Studenten.

Mitarbeitermanagement

Der Administrator kann mit Hilfe des UC-School-Softwaresystems die Funktionen aller akademischen und nicht-akademischen Mitarbeiter effektiv verwalten. Die Aufgaben wie Genehmigung von Urlaubsanträgen, Gehaltsabrechnung, Lehrplanverwaltung, Zuweisung von Klassen an die akademischen Mitarbeiter und Zuweisung bestimmter Aufgaben an die Backend-Mitarbeiter können problemlos über das Softwaresystem von UC-School erledigt werden. Der Administrator kann allen Mitarbeitern in einer Schule den Anmeldungszugriff gewähren und er kann den Mitarbeitern die Ausführung bestimmter Funktionen auf der Grundlage ihrer Bestimmung einschränken (Rechte-Sichten System).

  • Zeiterfassungssystem.
  • Importfunktion der Mitarbeiterdaten.
  • Leistungserfassung der Mitarbeiter.
  • Zuweisung durch den Administrator von Objekten und Klassen für einen Lehrer.
  • Klassifizierung der Mitarbeiter nach Benennung und Abteilung.
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Anwesenheitsmanagement

Es ist nicht erforderlich, herkömmliche Methoden zur Registrierung von Schülern und Mitarbeitern in einer Registrierungskartei beizubehalten, da Lehrer und Administrator dies auch auf digitalen Geräten wie Smartphones und Computern mit Hilfe unserer UC-School-Software tun können. Diese Anwesenheitsverwaltungseinrichtung im UC-School-System hilft Lehrern, sich mehr auf die Unterrichtsaktivitäten zu konzentrieren, als solche papierbasierten Verwaltungsarbeiten durchzuführen.

  • Überwachungsfunktion über die Anwesenheit der Schüler / Studenten (digitales Klassenbuch).
  • Berichtsfunktion in Prozent über die Anwesenheit.
  • Generation von kumulativen Anwesenheitsberichten.
  • Tagesbezogene oder Fachbezogene Berichte zur Anwesenheit.
  • Verwalten und Aufzeichnen des Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter.
  • Eltern werden über den Anwesenheitsstatus ihrer Kinder informiert.

Stundenplanmanagement

Erstellen Sie innerhalb weniger Minuten einen klaren und fehlerfreien Stundenplan, um eine optimale Nutzung und Optimierung der Lehrkräfte und deren Einsatz zu gewährleisten. Änderungen am Stundenplan oder der Klassenbelegung können dem Benutzer so sofort zugänglich gemacht und das aktualisierte oder geänderte Zeitdiagramm einer Klasse veröffentlicht werden.

  • Verwaltet die Fächer und deren Zuordnung.
  • Tages-, Wochen- und Monats Stundenplan.
  • Warnmeldungen zum Thema Limit bei der Erstellung des Stundenplans.
  • Kann einen Zeitplan für Wochentage und Unterrichtszeiten festlegen.
  • Informiert über die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters bei der Erstellung eines Zeitplans.
  • Warnt, wenn ein Lehrer mehr als einer Klasse gleichzeitig zugewiesen ist.


Prüfungen

Das Modul Prüfungsmanagement der UC-School unterstützt ein Schulmanagement bei der perfekten Abwicklung der Front- und Backend-Prüfungsprozesse und ermöglicht es den Nutzern, jederzeit prüfungsbezogene Details abzurufen. Dieses Modul erstellt den Prüfungsbericht, den Fachbericht, den konsolidierten Bericht, den kombinierten Bericht und die Berichte basierend auf einem Schülerranking und seinem Anwesenheitsstatus.

  • Noten und Noteneintragsverwaltung.
  • Konfigurieren Sie verschiedene Prüfungen.
  • Drucken Sie Zeugnisse, Leistungslisten und Abschriften.
  • Automatisches Prozent- und Durchschnittsberechnungssystem
  • Dynamische Board Einstellungen (State Board, CBSE, ICSE, IGCSE, etc.)
  • Automatische Erstellung von prüfungsbezogenen und fachlichen Berichten

Gebührenmanagement

Das Gebührenmanagementsystem von UC-School macht die Gebührenzahlungen, sowie die Prozesse des Gebührenmanagements äußerst transparent und sicher. Dieses Modul bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Finanztransaktionen durchzuführen und erstellt Finanzberichte, die einem Schulmanagement helfen, die finanziellen Einblicke über die Verwaltung der Kosten und Ausgaben zu erhalten.

  • Verwalten von verschiedenen Einstellungen.
  • Verwalten verschiedener Gebührenkategorien.
  • Säumige Zahler können auf einen Blick erkannt werden.
  • Unterstützt verschiedene Bezahlmöglichkeiten.
  • Transparentes Zahlungsverkehrssystem.
  • Hat ein separates System zur Erhebung der Studiengebühren.
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Veranstaltungen und Kalender

Der Administrator kann den Kalender für jede einzelne Klasse in einer Schule ändern, da es nicht notwendig ist, dass alle Klassen in einer Schule dem gleichen Kalender folgen müssen. Der UC-Schulkalender kann in Tages-, Wochen- und Monatsreihenfolge angepasst werden. Die anstehenden Veranstaltungen werden auf dem Startbildschirm des Systems zur Sicht der Benutzer angezeigt, um sie über die bevorstehenden Veranstaltungen sehr genau zu informieren.

  • Tägliche Nachrichten.
  • Updates zu künftigen Veranstaltungen.
  • Unterschiedliche Farben für Events einstellbar.
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht einstellbar.
  • Markieren Sie die wichtigen Termine digital im UC-Schulkalender.

Zeugnismanagement

UC-School ist ein Cloud-basiertes Softwaresystem, das alle Ihre Dokumente und die dazu zugehörigen Dateien vertraulich, nach den aktuellen Datenschutzrichtlinien, in der Cloud hält, um sicherzustellen, dass niemand außer den entsprechenden Benutzern auf die in der Cloud gespeicherten Daten zugreifen kann.

  • Einfacher und sicherer Zugriff auf die Dateien.
  • Transkript & Transfer-Zertifikate verwalten.
  • Sicherstes System mit der besten Backup-Möglichkeit.
  • Verwaltet alle Arten von Berichten und Zertifikaten.

Verwaltung von Lehr- und Unterrichtsplänen

UC-School ist zudem eine Plattform für Lehrer, auf der sie direkt mit dem Schulmanagement interagieren können, um einen besseren Lehrplan zu entwickeln. Diese Methode mit der Lehrer und Schulleitung interagieren können, während sie einen Unterrichtsplan erstellen, unterstützt den Lehrer dabei, alle Teile eines Faches optimal abzudecken.

  • Gestalten Sie den Unterrichtsplan online.
  • Bereiten Sie einen ultimativen und umfassenden Lehrplan vor.
  • Erstellen Sie verschiedene Lehrpläne für verschiedene Klassenstufen.
  • Speichern Sie Daten wie Thema, Unterrichtsziel und andere Details digital.

Aufgaben- und Hausaufgabenmanagement

Das Modul "Aufgaben und Hausaufgaben" des UC-School Softwaresystems ermöglicht es einem Lehrer, den Schülern mühelos Hausaufgaben zuzuweisen. Ein Lehrer kann eine Aufgabe allen Schülern einer bestimmten Klasse sowie einem bestimmten Schüler einer bestimmten Klasse zusammen mit bestimmten Regeln zuweisen. Wenn ein Student eine Aufgabe rechtzeitig erfolgreich abschickt, erhält er den Status "eingereicht". Sollte er die Aufgabe nicht rechtzeitig absenden, erhält er den Status "nicht eingereicht" und seine Eltern werden ebenfalls durch eine SMS zeitnah darüber informiert.

  • Zeigt den Status über Aufgaben und Hausaufgaben des Schülers an.
  • Hinzufügen externer Dokumente an den erteilten Auftrag.
  • Informiert Eltern und Schüler über den Ist-Zustand.
  • Filtert die Studenten heraus, die Ihre Aufgaben nicht rechtzeitig eingereicht haben.
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