Bibliotheksmanagement

Um Ihnen ein komfortables Gefühl bei der Erbringung bibliotheksbezogener Dienstleistungen zu geben, haben wir unser Softwaresystem so konzipiert, dass Sie UC-School problemlos mit einem Barcode-Scanner ausstatten können der Ihnen dabei hilft, alle in der Bibliothek durchgeführten Vorgänge, wie die Katalogisierung von Büchern, die Pflege der Aufzeichnungen wie ausgegebene Bücher, ausgeliehene Bücher, bestellte Bücher, überfällige Bücher usw. effizient zu verwalten und nachzuverfolgen. Klassifizieren Sie Bücher nach dem Thema.

  • Klassifizieren Sie Bücher nach dem Thema.
  • Automatisches System zur Generierung von Fälligkeiten.
  • Verwalten Sie die Listen der ausgeliehenen und zurückgegebenen Bücher.
  • Pflegen Sie die Check-in- und Check-out-Details der Schüler.
  • Katalogisierung von Büchern, Zeitschriften, und Zeitungen.
  • Automatisches Bußgeld-Sammelsystem für die verspätete Rückgabe eines   Buches.

Hostel management

UC-School hat eine integrierte Lösung für die Verwaltung der Schulherberge entwickelt, wie z.B. die Zuweisung von Zimmern für Studenten, die Erhebung und Verfolgung der Herbergsgebühren, die Erstellung umfassender Berichte über die Herbergsverwaltung und die Erstellung des täglichen Anwesenheitsberichts für die Studenten.

  • Kann einen Schüler von einem Raum in einen anderen verlegen.
  • Kann problemlos eine Jungen- und Mädchenherberge getrennt verwalten.
  • Kann die Zimmer komplett verwalten.
  • Freie Betten und freie Zimmer sofort auf einen Blick angezeigt bekommen.

Transportmanagement

UC-School verfügt über ein separates Modul zur Optimierung des gesamten Transportbetriebs einer Institution und bringt den Schülern und Mitarbeitern jeden Tag ein sicheres und komfortables Reiseerlebnis. Unser Schulmanagementsystem konfiguriert eine Plattform für die Installation eines Fahrzeugortungssystems in den Schulbussen, die den Eltern sehr hilft, da sie einen Schulbus zum Zeitpunkt seiner Abfahrt und Ankunft verfolgen können und auch die Eltern die Busroutenpläne, Internatsdetails usw. mit dem UC-School Softwaresystem sehen können.

  • Live Fahrzeug-Ortungssystem.
  • Zeigt die Geschwindigkeit des Fahrzeugs an.
  • Sendet Abhol- und Rückgabebestätigung an die Eltern.
  • Kann eine direkte Beschwerde an einen Fahrer richten, wenn er sich falsch verhält.
  • Warnt die Benutzer bei Busverspätung, verpasster Abholung, verpasster Rückgabe,   etc.

Bestandsmanagement

Bestandsmanagement spielt eine sehr wichtige Rolle, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht. Es ist sehr wichtig, dass jeder einzelne Euro, den Sie für den Kauf von Dingen als Inventar für Ihre Schule ausgegeben haben, in die Buchhaltung aufgenommen werden muss. Wir glauben, dass eine Institution so effizient läuft wie der Gewinn oder der Verlust, den sie durch ihr Geschäft macht, so dass, wenn Sie Ihre Lagerartikel nicht richtig verwalten können, Sie Geld verlieren. Deshalb bieten wir Ihnen ein separates Modul an, um alle Ihre Lagerartikel bestmöglich zu verwalten.

  • Bestellungsnachverfolgung.
  • Transaktionsberichte für Lagerartikel.
  • Aufzeichung der verfügbaren Bestände.
  • Regelt den Einkaufsprozess von Artikeln.
  • Verbrauch und Rückgabe von Lagerartikeln.
  • Kann die beschädigten Artikel und ihren Wert auflisten.
  • Liste der Lieferanten und deren Kontaktinformationen.
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Vermögensverwaltung

Die Vermögensverwaltungssoftware von UC-School bietet ein Modul, in dem sowohl das Umlaufvermögen als auch das langfristige Vermögen (Anlagevermögen) eines Instituts effizient verwaltet werden kann. Die materiellen Vermögenswerte oder langfristig gebundenen Vermögenswerte wie Busse, Laboreinrichtungen, Bücher und Bestände sowie die immateriellen Vermögenswerte wie Humankapital, geistiges Eigentum und die über Software und Schulwebsite erbrachten Dienstleistungen können ebenso berücksichtigt werden. UC-School hilft Ihnen dabei, Ihre Budgeteffizienz zu maximieren und Ihre Arbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen wesentlich zu vereinfachen.

  • Asset-Tracking.
  • Audit & Verifizierung.
  • Haftungsmanagement
  • Protokoll der Anlagenwartungen.
  • Erstellung von Vermögensberichten.

Finanzmanagement

Das Finanzmanagementmodul im UC-School-System unterstützt Sie bei der einfachen Verwaltung aller Finanzfunktionen, da es viele Aufgaben wie die Generierung von Gebühreneingängen, Warnungen bei Gebührenzahlungen, die Verwaltung von Ausgaben und Rückgaben usw. ohne Fehler durchführt.

  • Bilanzführung und Erstellung.
  • Erstellen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung.
  • Verwaltung der jährlichen Steuererklärung.
  • Hilft bei der Analyse des Cashflows.
  • Passen Sie verschiedene Gebührenstrukturen an.
  • Verwaltung der Daten von Gut- und Lastschriften.
  • Verwaltung verschiedener Kategorien von Ausgaben und Einnahmen.

Personal- und Lohnbuchhaltung

Das Gehaltsabrechnungsmodul des UC-School-Systems ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung zu erledigen. Dieses Modul hilft dem Administrator, eine unterschiedliche Gehaltsstruktur festzulegen und Zulagen, Anreize, Abzüge (Provident Fund, Professional Tax) basierend auf der Bezeichnung eines jeden einzelnen Mitarbeiters zu berechnen. Der Administrator kann auch den Urlaubsprozess eines Mitarbeiters verwalten, wie z.B. die Zustimmung zum Urlaubsvorschlag des Mitarbeiters oder die Verweigerung der Erlaubnis Urlaub zu nehmen. Einfach alle Themen sind mit diesem Modul abgedeckt.

  • Automatische Berechnung bei Lohnausfall.
  • Lohnzettel Genehmigung und Ablehnung der Einrichtung.
  • Effizientes Urlaubsmanagementsystem.
  • Kann verschiedene Daten eines Mitarbeiters speichern.
  • Erzeugt Gehaltsabrechnungen auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis.
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